Je vous offre mon œil d’experte qui évalue toutes les options possibles afin que vous preniez de meilleures décisions.
Vous avez choisi le logiciel qui répond à vos besoins à court et à long terme? Il est temps de l’implanter. Je vous accompagne étape par étape dans son implantation pour une utilisation optimale de tous les utilisateurs.
| Description | |
|---|---|
| Livrables | |
| Compréhension des objectifs et des attentes | En collaboration avec la ou les responsable de l'organisation, identifier les éléments porteurs du projet: -Les solutions existantes utilisées -Les attentes -Les indicateurs -Les cibles -L’équipe projet, ainsi que le type de collaboration et de communication privilégiée. |
| Planification de l’échéancier et des livrables du projet | À partir des objectifs d’affaires de l'organisation identifiés à la phase précédente, ajuster la planification et établir des moments clés (milestones) permettant de valider les décisions et la direction prises et, ultimement, le succès du projet livré pour les parties prenantes. |
| Recherche et analyse fonctionnelle | Cette phase de recherche, menée directement auprès de l’équipe, des utilisateurs directs et indirects, est déterminante afin d’orienter l’intégration des systèmes. Elle permettra d’avoir une vision agile de la réalité et des aspirations de l’équipe pour rehausser l’intégration des logiciels, mais également des nouvelles façons de faire. |
| Recenser, analyser et comprendre les données | Suite aux entrevues et aux consultations menées sur le terrain, il s'agira d’identifier les points saillants des données collectées et de comprendre les éléments futurs à implanter. |
| Choix des logiciels, configuration et testage | À la suite de la rétroaction de l'organisation, cette phase de configuration et de testage permettra de valider l’intégration des logiciels et des nouveaux processus qui y sont liés. |
| Approbation finale et formation | À partir des résultats du test et des intégrations, l’ensemble des contenus, des processus et la structure du parc informatique pourront être adaptés et validés, en collaboration avec l'organisation. Tous les contenus seront recherchés,rédigés et prêts à être mis en page avec un guide d’utilisateur. |
| Évaluation et rétroaction sur la gestion de projet | Évaluation du projet selon les indicateurs de performance établis au départ ainsi que le plan de projet. |
| Note : Ces livrables sont matière à changer selon chaque projet qui est unique. Un devis sur mesure sera remis à l'organisation pour réfleter les besoins de celle-ci. | |
| Logiciels | |
| Suite Google | Meet, Hangout, Drive, Agenda, Doc, Sheet, Keep, Jamboard, Slides |
| Suite Office | Word, Excel, Teams, OneDrive, SharePoint, MsProject |
| Logiciels SaaS | SurveyMonkey, SurveyMonkeyApply, Calendly, Acuity Schedule, Booxi Toggl, Trello, Mural, SmartSheet, Happeo |
| Logiciels LMS | Moodle, Thinkific, Podia |
| Logiciels CRM | SalesForce, Hubspot, PipreDrive |
| Logiciels de non code | Logiciels qui facilitent la gestion et qui automatisent des opérations sans coder. La nouvelle tendance 2025! |
| Support | |
| Guide de formations | Guide de travail qui permet de faciliter l'apprentissage pour les utilisateurs. |
| Suivi après 3 mois suite à la livraison du contenu | Évaluation concrète de la rétention du contenu auprès des utilisateurs et de l'organisation. |
| Guide d'utilisateurs | Guide d'instructions des notions importantes lors de la formation ou sur l'utilisation du logiciel. |
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